Desktop chia sẻ và bảo mật thực sự khá đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết điều đó. Trừ khi bạn biết mẹo, bạn không thể điều khiển những biểu tượng nào sẽ chỉ xuất hiện trên desktop của bạn, và những biểu tượng nào sẽ xuất hiện trên Desktop của tất cả mọi người.

Các Shortcut và các File khác sẽ được hiển thị trên desktop nếu ở trong một thư mục Desktop. (Các shortcut là các tập tin nhỏ để dẫn đến các tập tin khác.) Tuy nhiên, máy tính của bạn có nhiều hơn một thư mục Desktop, và đó chính là thủ thuật của việc tạo ra các Shortcut trên Desktop công khai và riêng tư.

Các Shortcut và các tập tin trong thư mục Desktop cá nhân của bạn sẽ chỉ hiển thị trên Desktop của bạn. Thư mục này là C: Users  Logon  Desktop, ví dụ: thư mục của người dùng Khiết là C: Users Khiet   Desktop. 

Tất cả mọi thứ trong thư mục Desktop sẽ xuất hiện trên desktop của mỗi tài khoản người dùng trên máy tính. Nếu bạn đời hoặc con bạn đăng nhập vào tài khoản của họ, các biểu tượng sẽ được hiển thị trên Desktop của họ.Và nếu bạn có tài khoản quản trị riêng biệt và thường xuyên (một ý tưởng tốt), nó sẽ hiển thị trên cả hai. Thư mục này là C: Users Public Desktop.

Nếu một Shortcut xuất hiện mặc định trên Desktop của tất cả mọi người, nhưng bạn muốn nó chỉ xuất hiện trên desktop của bạn, chỉ đơn giản là di chuyển nó từ thư mục Desktop công khai đến thư mục desktop cá nhân của bạn. Và, tất nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ một Shorcut với tất cả mọi người, di chuyển nó vào thư mục Desktop công khai.

Nhưng có một thư mục mà bạn cần phải biết: Desktop mặc định. Thêm hoặc loại bỏ các tập tin từ thư mục này (có thể là C: Users Default Desktop) sẽ không thể thay đổi Desktop của bất kỳ tài khoản hiện có. Nhưng khi bạn tạo một tài khoản mới, Windows sẽ sao chép nội dung của thư mục này cho Desktop của các tài khoản mới.

Một điều nữa bạn nên biết: Khi bạn kéo một tập tin vào Desktop, hoặc tạo một Shortcut nào đó, Windows sẽ đặt nó trong thư mục Desktop cá nhân của bạn. Vì vậy, Desktop cá nhân là mặc định.